L'area protetta consente ai singoli condomini che usufruiscono del servizio di gestione di essere a conoscenza in tempo reale della documentazione inerente la gestione immobiliare, permettendo di prendere cognizione anche di eventuale documentazione (ad esempio i preventivi o eventuali altri atti che in generale riguardano il condominio nel suo complesso, come i capitolati di appalto o i computi metrici) che, spesso, in sede assembleare, è oggetto di scarsa attenzione per i tempi tecnici ridotti e per la mancanza di perizia nel settore tecnico affrontato. 
All'atto di accettazione del mandato, entro giorni 20 (venti) dal passaggio di consegne sarà cura dell'amministratore inviare a ciascun condomino i dati personali, necessari per l'attivazione del servizio che è del tutto gratuito.